2020年4月1日制定
Shikokuブランド株式会社

Shikokuブランド株式会社（以下、「当社」といいます。）では、お客さまや社会からのご信頼に応えるべく、当社が取扱う個人情報及び個人番号（マイナンバー）を内容に含む個人情報（以下、「特定個人情報」といい、個人情報と特定個人情報をまとめて「個人情報等」といいます。）を、当社の業務において適法かつ適正に利用させていただくとともに、個人情報等の保護の観点から厳格に管理するため、以下の基本的な方針（以下、「本方針」といいます。）を定めております。

1. 法令等遵守

当社は、個人情報等の保護に関する関係諸法令、個人情報保護委員会及び主務大臣のガイドラインならびに認定個人情報保護団体の指針ならびに本方針をはじめとする当社の諸規程を遵守いたします。

2. 個人情報等の利用目的

当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取扱います。ただし、あらかじめご本人の同意がある場合または法令で認められている場合においては、この限りではありません。 また、当社は、特定個人情報については、法令で定められた範囲内で利用目的をできる限り特定したうえ、その利用目的の範囲内でのみ取扱います。

3. 個人情報等の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、適正かつ適法な手段により、個人情報等を取得いたします。

4. 利用目的の公表・通知・明示

当社は、個人情報等を取得した場合、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにご本人に利用目的を通知または公表いたします。なお、ご本人から書面で個人情報等を直接取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示いたします。

5. 安全管理措置

当社は、取扱う個人情報等を、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、個人情報等の漏えい等の防止その他の個人情報等の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
また、特定個人情報については、社会保障及び税に関する手続書類の作成事務を行う必要がある場合に限り保管し、その廃棄または削除については、法令に従いできるだけ速やかにいたします。

6. 第三者提供の禁止等

当社は、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
また、当社がお客さまの個人情報等の取扱いを委託する場合は、お客さまの個人情報等の安全が図られるよう必要かつ適切な監督をいたします。

7. 開示等

当社は、ご本人からの請求があった場合、法令に基づき、当社が保有するご本人に係る個人情報等の開示、訂正、利用停止等に応じさせていただきます。なお、特定個人情報の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、特定個人情報の保有の有無について回答いたします。

8. 苦情等への対応

当社は、取扱う個人情報等についての、ご本人からのご要望や苦情に対して、迅速かつ誠実な対応を行うよう努めます。

9. 継続的な改善

当社は、情報技術の発展や社会情勢等の変化を踏まえて、本方針の継続的な改善に努めます。

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